Étape 5 · Démontrer l’impact avec des preuves · Leçon 2 sur 2
Mesurer sans s’épuiser : cinq chiffres, cinq sources
Une fois financé, vous enverrez chaque année un rapport d’impact à vos financeurs. Pour une entreprise de quinze personnes, il tient en cinq chiffres tirés de documents que vous avez déjà, et en une journée de travail répartie sur l’année.
La ligne dans la lettre
« Rapport d’impact annuel, à transmettre dans les quatre mois suivant la clôture »
Un atelier de transformation de litchis à Toamasina : quinze salariés, cent quarante producteurs sous contrat. Le fonds à impact qui étudie son dossier vient d’envoyer une lettre d’intention. Sa dirigeante, Lova, y trouve cette ligne, page 2, et un modèle de rapport de vingt-deux pages en annexe.
Ouvrez chaque ligne.
Le Bénéficiaire transmet un rapport d’impact annuel dans les quatre mois suivant la clôture de l’exercice.Article 6, information
Une fois par an. Avec une clôture au 31 décembre, avant la fin avril. Cette ligne passera ensuite dans le contrat d’investissement, à côté de l’envoi des comptes.
Un retard ne fait pas tomber l’investissement, mais il est noté au suivi. La suite dépend du contrat : en général une relance, puis un manquement à l’obligation d’information.
Indicateurs : selon le modèle joint.Annexe 3 · 22 pages
Le modèle couvre tous les métiers du portefeuille du fonds. Une bonne partie des lignes ne concerne pas un atelier de quinze personnes.
Demandez par écrit, avant de signer, quels indicateurs sont obligatoires pour vous. Ce qui vous engage, c’est la liste annexée au contrat signé.
Tonnes de CO2 évitéesAnnexe 3, section climat
Ce calcul demande un facteur d’émission et un scénario de référence, c’est-à-dire ce qui se serait passé sans vous. Il se discute toujours.
Donnez plutôt vos kWh et vos litres de gasoil, factures à l’appui. Le fonds fait la conversion avec ses propres facteurs.
Bénéficiaires indirectsAnnexe 3, section social
Les familles des producteurs, les clients de vos clients. On les obtient en multipliant un chiffre compté par une hypothèse.
Si vous le remplissez, écrivez l’hypothèse et sa source à côté, et gardez-le séparé des chiffres que vous avez comptés.
Cas composé à partir de plusieurs dossiers, lettre abrégée et réécrite, chiffres arrondis.
Le premier réflexe est de penser logiciel, consultant et deux semaines de travail. Le rapport aux financeurs (ce que les fonds appellent le reporting) est plus simple. Pour une entreprise de cette taille, il tient en cinq chiffres et en une journée par an. La suite de la leçon montre lesquels, d’où ils sortent, et comment tenir ce rythme sans y laisser l’équipe.
Cinq chiffres, cinq pièces
Cinq chiffres, chacun tiré d’un document que vous produisez déjà
Aucun ne demande d’enquête ni de logiciel. Ceux de l’atelier, arrêtés au 31 décembre 2026 :
Même cas, chiffres arrondis. Les trois premières lignes et l’énergie suivent les Joint Impact Indicators (HIPSO et IRIS+, 2021), qui portent sur l’emploi, le genre et le climat. Le chiffre métier dépend de votre activité : clients, élèves, patients, ménages raccordés.
À côté de chaque chiffre, notez trois choses. Le document exact : « journal de paie de décembre 2026 », pas « la compta ». La personne qui en répond, par son nom. La date d’arrêté, qui ne change plus : un effectif « en moyenne sur l’année » et un effectif « au 31 décembre » sont deux chiffres différents.
Ce tableau de cinq lignes et trois colonnes, une équipe d’analyse l’appelle un système de mesure. Elle veut pouvoir remonter de chaque chiffre à une pièce sans avoir besoin de vous. Rangez les cinq pièces dans un dossier « Impact 2026 » le jour où vous remplissez le tableau.
- Une journée par an
- Un chiffre de plus en juillet
- Résultats et effets
- La théorie du changement
- Leurs définitions, une fois
- Quand un chiffre baisse
- Dans votre dossier
- Une page, une fois par an
La suite de la leçon
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Les mots de cette leçon
Chaque mot renvoie à sa définition complète dans le glossaire.
- Reporting
- Les comptes rendus réguliers (chiffres, activité, résultats) que vous devez envoyer à celui qui vous finance.
- Résultat et effet
- Le résultat est ce que vous avez produit. L’effet est ce qui a changé dans la vie des gens.
- Théorie du changement
- Une page qui dit comment ce que vous faites produit ce que vous annoncez, avec l’hypothèse écrite sous chaque flèche.
- ETP
- Un poste à temps complet. Deux mi-temps font un ETP.
- IRIS+ et HIPSO
- Les deux catalogues d’indicateurs d’impact que les financeurs partagent, pour que vous ne comptiez qu’une fois.
- Term sheet
- Une courte lettre, avant le contrat, qui résume ce que l’investisseur propose : montant, part, conditions.
- Chargé d’affaires
- La personne du financeur qui suit votre dossier, l’étudie et le présente au comité.
- Feuille d’hypothèses
- La page où vous écrivez les suppositions de votre plan (prix, volumes, délais) avec d’où vient chacune.
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